دانلود کلیه فرم ها و دستورالعملها

ضمن عرض تبریک به پذیرفته شدگان عزیز، برای همگان دستیابی به مدارج علمی و اخلاقی توام با موفقیت، بهروزی و سعادت را از درگاه خدواند متعال خواهانیم.خواهشمند است این اطلاعیه را به طور کامل و مرحله به مرحله مطالعه کرده و سپس نسبت به انجام ثبت نام و تحویل مدارک اقدام نمایید.

فرایند ثبت نام و پذیرش دانشجویان ورودی جدید این دانشگاه به صورت غیرحضوری انجام می شود و تحویل اصل مدارک نیز تنها به صورت حضوری و صرفاً توسط شخص دانشجو الزامی است

.

مراحل ثبت نام

1.      تکمیل ثبت نام الکترونیکی (غیرحضوری) در سامانه جامع آموزش (گلستان) به نشانی http://golestan.kgut.ac.ir و بارگذاری مدارک طبق دستور العمل ثبت نام ، در بازه زمانی 15/07/1404 تا 18/07/ 1404

2.      دریافت پیامک " تکمیل ثبت نام غیرحضوری".

3.      بررسی مدارک بارگذاری شده توسط کارشناس آموزش.

4.      دریافت پیامک "پذیرش نهایی و تایید مدارک".

5.      تحویل اصل مدرک و فرم های تکمیل شده به اداره آموزش، در بازه زمانی 19/07/1404  تا 30/07/1404  (همزمان با شروع کلاس ها)

·         دانشجو باید گواهی پذیرش غیرحضوری از سامانه گلستان چاپ کرده  و به همراه سایر مدارک تحویل دهد.

6.      دریافت برنامه کلاسی (گزارش 77، 78) از سامانه جامع آموزش (گلستان).

الف) مدارک لازم جهت بارگذاری:

      مدارکی که لازم است پذیرفته شدگان گرامی اسکن نمایند تا در مراحل ثبت نام الکترونیکی بارگذاری شود. (اندازه هر فایل 250 کیلوبایت و با فرمت jpg، وکیفیت بسیار خوب) و اصل آنها را به بایگانی آموزش دانشگاه تحویل نمایند:

1.      روی کارت ملی

2.      پشت کارت ملی

3.      صفحه اول شناسنامه

4.      صفحه دوم و سوم شناسنامه

5.      صفحه توضیحات شناسنامه

6.      کارت پایان خدمت یا معافیت دائم نظام وظیفه برای پذیرفته شدگان فاقد معافیت تحصیلی

7.      عکس 4×3

8.      اصل مدرک کارشناسی، پذیرفته شدگانی که به دلایلی قادر به ارائه مدرک کارشناسی نمی باشند باید فرم شماره 2 (فرم مدرک کارشناسی و معدل) را پس از تکمیل و تایید توسط دانشگاه یا موسسه آموزش عالی محل اخذ کارشناسی (لیسانس) اسکن نموده و بارگذاری نمایند.

  لازم به ذکر است کلیه پذیرفته شدگان لازم است از تاریخ 19/07/1404 تا 30/07/1404 نسبت به تحویل اصل مدرک کارشناسی (اصل گواهی موقت و یا اصل دانشنامه همراه با ریز نمرات ) خود به اداره آموزش اقدام نمایند در غیر اینصورت از ادامه تحصیل دانشجو جلوگیری خواهد شد.

9.      اصل گواهی معدل کاردانی یا مدرک کاردانی مخصوص دانشجویانی که در مقطع کارشناسی ناپیوسته فارغ التحصیل گردیده اند.

ب) فرم های لازم جهت تکمیل و بارگذاری:

      پذیرفته شدگان باید فرم های مربوطه را از سایت دانشگاه دانلود و چاپ نموده و پس از تکمیل، اسکن مناسب از آنها با حداکثر حجم 250 کیلوبایت و فرمت jpg، تهیه نموده و در مراحل ثبت نام غیر حضوری (الکترونیکی)  بارگذاری نمایند و اصل فرم های تکمیل شده  را به همراه سایر مدارک به صورت حضوری به دانشگاه تحویل دهند.

فرم شماره1-فرم تایید فارغ التحصیلان رتبه اول دانشگا ها و موسسات آموزش عالی باید این فرم را پس ازتایید دانشگاه محل تحصیل قبلی بارگذاری و ارائه نمایند.

فرم شماره 2- فرم مدرک کارشناسی و معدل مخصوص پذیرفته شدگانی که به هر دلیلی قادر به تحویل دانشنامه و ریزنمرات یا گواهی موقت فراغت از تحصیل خود در مقطع کارشناسی نمی باشند باید این فرم را پس از تایید توسط دانشگاه یا موسسه آموزش عالی محل اخذ کارشناسی (لیسانس)  بارگذاری و ارائه نمایند

فرم شماره 3- مربوط به آن دسته از پذیرفته شدگان که کلیه واحدهای درسی آنان تا 31/06/1404 با موفقیت به اتمام برسد ولی زمان فراغت از تحصیل آنان به هر علت (به شرطی که برای نیمسال اول سال تحصیلی 1405-1404 واحدی اخذ نکرده باشند و یا واحد درسی اخذ شده آنان به هر علت به صورت معرفی به استاد باشد) تا تاریخ 30/09/1404 باشد.

فرم شماره 4-  فرم تقاضانامه برای بهره مندی از مزایای آموزش رایگان در دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی کشور مخصوص پذیرفته شدگان دوره روزانه

فرم شماره 5- فرم میانگین معدل مخصوص پذیرفته شدگانی که در زمان اعلام نتايج اوليه و تكميل فرم انتخاب رشته (مورخ 11/03/1404  تا  20/03/1404) دانشجوي سال آخر بوده‌اند و حداكثر تا تاريخ 31/06/1404 فارغ‌التحصيل مي‌شوند. فرم را که قبلا برای ثبت نام در آزمون کارشناسی ارشد تکمیل نموده اند لازم است تا اصل فرم حاضر را بارگذاری نموده و همراه سایر مدارک تحویل داده شود.

فرم‌شماره6- فرم پایش سلامت، کلیه دانشجویان  به آدرس https://portal.saorg.ir/mentalhealth وارد شده فرم های مربوطه تکمیل و در پایان از صفحه دارای کد رهگیری عکس گرفته و در قسمت مربوطه بارگذاری نموده و همراه سایر مدارک ارسال شود.

فرم شماره7-  فرم آگاهی دانشجویان از قوانین انضباطی، کلیه دانشجویان ملزم به تکمیل،تایید وتحویل آن  به همراه سایر مدارک  می باشند.

فرم شماره8 _ فرم تعهد عدم تحصیل همزمان، کلیه دانشجویان ملزم به تکمیل،تایید و تحویل آن به همراه سایر مدارک  می باشند.

ج) مدارک لازم جهت تحویل به اداره اموزش دانشگاه:

پذیرفته شدگان گرامی بعد از پایان ثبت نام غیر حضوری (الکترونیکی) بایستی مدارک زیر را به صورت حضوری از تاریخ 19/07/1404 تا 30/07/1404 همزمان با شروع کلاس ها  به اداره آموزش دانشگاه تحویل دهند.

د) نحوه اخذ معافیت تحصیلی برای دانشجویان پسر مشمول:

 دانشجويان مشمول خدمت سربازي بايد به سامانه معافيت تحصيلي به آدرس زير مراجعه كرده و بعد از ثبت نام در سايت و وارد كردن نام كاربري و رمز سخا درخواست معافيت تحصيلي خود را ثبت و بعد از پرداخت هزينه، معافيت تحصيلي خود را دريافت نمايند (نياز به مراجعه حضوري دانشجويان به پليس +10 نيست). دانشجو موظف است بعد از تاييد معافيت تحصيلي توسط سازمان نظام وظيفه از برگ معافيت تحصيلي پرينت گرفته و به همراه ساير مدارك تحويل اداره آموزش دانشگاه نمايد.

ادرس سامانه معافیت تحصیلی : Sakha.epolice.ir

شماره تماس کارشناس مربوطه 03431623372 آقای محمد شیرازی

"ضمنا اطلاعات تکمیلی در این خصوص به پیوست قرار گرفته است(اطلاعیه در خصوص دانشجویان مشمول)."

نکات قابل توجه:

v     پس از اتمام کامل ثبت نام الکترونیکی (غیرحضوری) پیامک "تکمیل ثبت نام غیرحضوری" برای دانشجو ارسال خواهد شد.

·         (در صورت عدم دریافت پیامک، ثبت نام غیرحضوری دانشجو تکمیل نشده است .)

v     وضعیت مدارک بارگذاری شده در ابتدا "عدم بررسی" خواهد بود. پس ازبررسی توسط کارشناسان، وضعیت به "تائید" یا "عدم تائید"  تغییر می کند.

·         در صورت کامل بودن مدارک، پیامک "پذیرش نهایی" به شماره همراه ثبت شده دانشجو در سامانه گلستان  ارسال می شود.

·         در صورت وجود نقص در مدرک، پیامک اطلاع رسانی ارسال خواهد شد.  دانشجو موظف است در اسرع وقت و حداکثر تا پایان مهلت تعیین شده، نسبت به رفع نقص اقدام کند. " در غیر اینصورت پذیرش نهایی انجام نخواهد شد.

v     تحویل اصل  مدارک (طبق بندهای ج و د اطلاعیه) باید به صورت حضوری از تاریخ 19/07/1404 تا 30/07/1404  همزمان با شروع کلاس ها انجام شود.

v     توصیه می شود سوالات خود را از طریق تماس با کارشناسان آموزش مطرح نمایید.

v     انتخاب واحد دانشجویان ورودی جدید به صورت گروهی انجام می شود. در صورت نیاز به حذف یا اضافه دروس، پس از مشورت با مدیر گروه ، درخواست خود را بر طبق بند (14)  دستورالعمل ثبت نام  ارسال نمایید.

v     شروع کلاس ها از تاریخ  19/07/1404 به صورت حضوری خواهد بود.

v     برای اطلاع  و دریافت برنامه کلاسی، به گزارش شماره  77 و 78  سامانه جامع آموزش (گلستان) مراجعه نمایید.

v     آدرس دانشگاه:

کرمان، انتهای اتوبان هفت باغ علوی، دانشگاه تحصیلات تکمیلی صنعتی و فناوری پیشرفته

کدپستی:7631885356

صندوق پستی: 117-76315

شماره تماس: 31623339-034 ، 31623176-034 در صفحه اخر اطلاعیه شماره تماس های مستقیم همکاران اموزش موجود می باشد.

v     آدرس سایت دانشگاه: www.kgut.ac.ir

پذیرش قطعی و رسمی دانشجو تنها پس از تحویل اصل مدارک آن (بالاخص اصل مدرک یا گواهی موقت کارشناسی) انجام می شود.

دانشجویانی که اصل مدرک یا گواهی موقت مقطع کارشناسی خود را تحویل ندهند مجاز به شرکت در امتحانات نخواهند بود و دانشجوی رسمی دانشگاه محسوب نمی شوند

در هر مرحله از ثبت نام یا در طول تحصیل، در صورت احراز از ارائه اطلاعات نادرست یا کتمان واقعیت توسط دانشجو، قبولی وی لغو شده و مطابق مقرارات از ادامه تحصیل محروم خواهد شد.

اطلاعیه های نظام وظیفه و....در فایل پیوست